メールの読者が見やすい内容や工夫のある配信とは?

漢字を平仮名に変える工夫も必要

自分では読みやすい文章を書いているつもりでも、読者からすると内容が分かりにくいと感じる場合もあります。特に注意が必要なのが難しい漢字を使わないという事で、漢字の意味が理解できる人がメールを読んでいたとしても、難しい漢字ばかりが使われていると、読んでいるうちに疲れてしまう事も珍しくありません。漢字を平仮名にしても問題ない部分であれば、難しい漢字を使わないように気を付けるだけで、読者がスムーズに文章を読めるようになります。中高生もメールを読む可能性があるのなら、漢字の数を減らすだけではなくて、文章の書き方を少し可愛くする事でも、メールの内容を読者に気に入ってもらえますから、若者向けの文章の書き方なども勉強してみてください。

段落や見出しを付けると読みやすい

とても長い文章をメールに載せる必要がある時には、見出しや段落を上手く使う事によって、メールの内容を読みやすくしてください。見出しだけでなく小見出しも活用すると、文章の意味をストレートに伝えやすくなります。ただし見出しと文章の内容が違いすぎて、読者を混乱させないように注意は必要です。段落を分ける努力をするだけでも、長文を読むのが苦手な読者でもメールを読みやすくなりますが、段落を細かく分けすぎないよう注意しなければいけません。適度な段落分けと見出しの付け方次第で、多くの読者がメールの内容を読んでくれるようになります。見出し部分の文章にインパクトがあるだけでも、このメールを最後まで読んでみようと考えてくれる人も多いです。

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